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办公室职责范围

办公室主任

学校办公室是在校长直接领导下履行以下职责:

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级机关的指示、决定。

2、负责组织全校性的行政会议,起草全校性综合性的行政报告、总结、计划、决议及规章制度等文件,并督促实施,以学校名义发布的有关行政事项的各种通知、布告、通告、会议纪要,定期出版学校工作简报。

3、负责组织、协调各部门之间的工作,提出改进工作的合理化建议,当好校长的参谋和助手。

4、负责安排校务会议和校长办公会议,并负责准备会议所需文件、资料,做好记录,发出纪要,负责检查会议决议的贯彻执行情况,做好催办、查办工作。

5、协助校长掌握、了解情况,做好信息工作和校际联系工作。

6、负责接待上级领导机关、校外兄弟单位的领导和其它人员的参观、访问等工作。

7、负责学校党务、财务、劳动人事、职工社会保险、印章管理、文档报刊收发和管理、对外宣传、车辆调配等工作。

8、负责学校网站、会议室、档案、文印、图书室的管理。

9、负责职工考勤和节假日值班的安排。

10、负责学校校区、食堂、宿舍的卫生检查和安全检查。

 

教务科职责范围

教务科长

教务科是在教务副校长直接领导下主管全校教学工作的职能机构,其职责范围如下:

1、根据国家规定的培养目标、下达的招生任务以及上级领导部门的指示、规定,结合学校具体情况,拟定和贯彻全校的教学工作计划;制定教学方面的有关规章制度,研究并提出有关教学发展规划,专业设置及调整教学体制改革方面的意见和措施。

2、组织各专业科、教研室等教育职能部门制定和实施教学计划,各课程的教学大纲及有关教学文件,审核全部课程的学期授课计划。

3、负责编制全校的校历、教学进程表和课程表以及教室分配和教学调度工作,负责各班级任课教师的平衡和任聘工作,负责各科试卷的审核、存档、组织考试。

4、负责全校学生的档案管理和代培生、短训生的接收工作,做好学生成绩考核的汇总、记载和存档。

5、负责全校教材的定购和供应工作,负责补充讲义,各种指导书及教学参考资料和教学上各种表格、教案的印刷、发放和管理。

6、负责师资管理工作,作好教师的业务档案和考核工作,会同办公室做好教师选聘。

7、组织检查全校教学、经验交流、有关专题调研工作,抓好学校的师资队伍建设。

8、负责办理学生休学、退学、复学、转学及升留级工作;负责学生毕业文凭的发放,办理学生学历证明、办理学生职业资格证书等工作。

9、负责学生理论和实习教学。组织各专业制定实习计划,并进行汇总统计上报和检查总结交流。

10、建好学生的实习基地,负责管理学校的实验室和计算机室,制定实验计划,并按照大纲要求和教学计划平衡各实验室开设实验课程和检查实验计划执行情况。

11、负责联合办学和学校的对外技术服务等工作。

12、完成校领导交办的其它工作。

 

财务科职责范围

财务科长

财务科是在校长的领导下,履行以下职责:

1、严格执行国家财经制度,遵守财经纪律,根据国家和上级财政部门的各项规章制度纪律,结合我校的具体情况制定学校财务管理办法和各种实施细则,以保证党和国家各项经济政策的顺利执行。

2、做好年度事业经费予算、季度分月用款计划,年度和季度分月工资基金使用计划;编制月、季、年度事业经费会计决算报表。

3、制定校内各部门经费分配方案,报学校领导审批后实施执行;负责监督、指导、掌握各部门对财政制度的执行情况以及核算内容等。

4、负责固定资产的总帐和明细帐的核算,监督固定资产的使用、保管情况。

5、办理各种旅差费、奖金、补助和助学金、奖学金、教学经费和其它内外预算的一切收入、报销、结算及教职工工资、奖金、补助的发放。以及人员工资、奖金、补助的审核。

6、参与校内有关保护用品、办公用品,奖金等有关开支制度的制定。

7、参与拟定和审查各部门收入的提成办法。

8、校内所有开支的审核。

9、负责向学校领导汇报有关财务收支方面的问题。

10、掌握年度预算计划执行情况,考核资金使用效果,总结经验,当好校长参谋。

11、办理校长交办的其他工作。

 

财务科长岗位责任

1、负责本科室全体工作人员的政治思想工作并组织政治业务学习。

2、遵守会计法,实行会计监督,认真执行财经制度,维护财经纪律,对一切违反财经纪律的行为进行坚决的抵制。

3、负责检查本科室工作人员的会计业务。负责单位预算和有关会计凭证的审批,并对会计核算业务进行指导、监督和检查。

4、监督年度经费预算款项的合理使用。

5、负责和监督检查全校财产、物资的保管和使用,并随时掌握年度预算执行情况,分析考核资金的使用效果,揭露矛盾,总结经验,当好校长的参谋。

 

出纳员岗位责任

出纳员

1、遵守银行现金管理制度,加强现金管理,认真审核现金收付关,负责办理预算内外一切现金的收、付业务以及现金收付原始凭证的整理,归集的传集的传递工作,配合会计做好现金核算工作。

2、严格遵守记帐规则,按照业务发生顺序,逐笔登记现金和银行存款日记帐,做到日清月结,帐薄整洁,数字清晰、摘要明确。

3、严守出纳职责,收入款项不得坐支、支出款项保证供应及时,库存现金应当经常保持定额,低于定额,应当随时向银行提款,补足定额。

4、负责预算内外现金支票的保管和签发工作。

5、负责全校工资款项的提取及发放工作。

6、每日核对库存现金、银行存款帐,月终必须与总帐和银行对帐单核对,发现问题,及时查对清楚。

 

学生科职责范围

学生科长

学生科是在主管校长的领导下,履行以下职责:

1、负责学生的政治思想教育和学校共青团、学生会、班委会工作,组织学生参加外界和校内的各类活动。

2、负责学生的日常管理、拟定学生工作的有关规章制度,负责新生的军训和学生内务管理工作。

3、负责对学生助学金、困难补助的审批工作。

4、负责学生证,校徽的发放和补发。

5、负责对班主任工作的监督、考核及班主任津贴的发放,协助学校做好优秀班主任的评比工作。

6、管理学生档案,及时准确提供学生管理中的有关数字和各种报表,协助校领导和有关部门做好班主任的选聘工作。

7、负责召开班主任会议和各种学生干部会议,制定本学期工作计划。

8、负责全校学生的学籍管理和奖励工作。

9、负责对值周人员的管理、监督和代班工作,负责全校学生的卫生管理工作。

10、加强全校师生的法制宣传教育。

11、做好毕业生的追踪调查和信息反馈工作。

12、管理学校的广播室,办好学生报。

13、完成校领导交办的其它工作。

 

招生就业科职责范围

招生就业科长

招生就业科是在主管校长的直接领导下履行以下职责:

1、负责全校的招生工作和毕业生的推荐就业工作。

2、根据学校的发展规划和社会要求,提出每年的招生计划,经有关会议和领导审批后,编报年度招生计划和招生工作方案并做出招生经费预算。

3、根据社会发展要求,会同教务课提出短期培训计划,经领导和有关会议审批后,负责短期培训学员的招生工作。

4、负责组织建立招生工作小组,落实招生计划。

5、加强与外界的横向联系和纵向联合,为招生和毕业生就业开拓渠道。

6、负责毕业生就业、输出的全面工作,做好跟踪服务和信息反馈。

7、协助学生科做好毕业生的思想教育。

8、完成校领导交办的其它工作。

 

后勤科职责范围

后勤科长

后勤科是在主管校长的直接领导下履行以下职责:

1、制定并实施总务工作的各项规章制度。

2、负责采购、保管、供应学校的办公用品、清洁工具、劳保用品、生活备品、维修材料以及其它公杂费中开支的用品。

3、经常性检查学校的房屋使用情况和附属设施的状况,根据实际提出维修意见。

4、负责全校用水、用电、取暖、排水设备的日常检查和维护,对教学、工作、生活所需家具,做好计划、制作、购置和修理。

5、管理好学校浴池、医务所、招待所、学生公寓、商店、生活车辆、开水供应、食堂、通讯设备和卫生间。

6、负责校园规划、绿化、美化和卫生管理工作。

7、负责全校的安全保卫、消防和社会治安综合治理工作。

8、负责学校保安人员、值班人员、夜勤人员、宿舍管理员的管理工作。

9、完成校领导交办的其它工作。

 

保卫科职责范围

学校保卫科是在校委会和校长的直接领导下履行以下职责:

1、认真贯彻执行上级公安部门有关安全保卫工作的指示、规定、宣传和组织群众,搞好“四防”(防盗、防特、防火、防治安灾害事故)工作,落实治安保卫工作“谁主管、谁负责”的原则,积极开展治安保卫工作“预防为主,确保重点,打击敌人,保障安全”的方针,严密安全防范措施,整顿内部治安秩序,保卫学校安全。

2、贯彻执行国家各项治安保卫工作法规,结合学校实际情况制定有关规定和安全保卫措施,拟订学校保卫工作计划,负责校治安保卫委员会的日常工作。

3、积极开展法制宣传教育和社会治安综合治理工作,落实“两制一网”(领导负责制、岗位责任制、安全防范网络)措施,坚持预防为主,防治结合的方针,预防违法犯罪行为的发生,同违害治安的行为做斗争。

4、负责校内发生的政治和刑事案件的报告工作,并积极协助和配合公安部门组织调查、侦破案件、协同各科室、党支部处理调解校内发生的民事纠纷。

5、协助有关部门做好保密工作,严防失密、泄密和窃密事件的发生。

6、对一般违法犯罪行为的职工做好帮教工作。采取措施预防或减少犯罪,同各种危害治安的行为做斗争,加强重点人口、流动人口的管理。

7、负责全校消防工作,加强对重点要害部位和易燃、易爆、危险、剧毒的管理和检查,监督检查防火重点单位,加强对义务消防队员的业务培训,搞好消防器材的维修更换,保管和使用预防火灾和其他治安灾害事故的发生。

8、执行《中华人民共和国枪支管理法》,搞好枪支弹药的管理。

9、依法监督、考察监外执行、假释、缓刑、判处管制的犯罪分子。

10、负责全校警卫、值班、夜勤人员的管理工作,严格岗位责任制和奖惩工作。

11、负责外事保卫和首长、专家的保卫工作。

12、承办校领导交办的其他工作。